AVISO DE
PRIVACIDAD
IDENTIDAD Y
DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
Servicios Profesionales de Asesoria Gonzalez y Asociados S.A de C.V. (SEPROAG)
con domicilio fiscal en Avenida Melchor Ocampo Numero 193, 13° piso, Colonia Verónica
Anzures, C.P. 11320, Delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de México.
TIPO DE
INFORMACIÓN QUE RECABA:
a. Reclutamiento
de personal: Imagen, nombre, domicilio, fecha de nacimiento, país de
nacimiento, nacionalidad, ocupación, profesión, actividad o giro del negocio al
que se dedique, números telefónicos, Clave única de Registro de Población,
Clave del Registro Federal de Contribuyentes, en su caso el formato FM2 o FM3,
sexo, edad, estado civil, número de seguridad social, correo electrónico, datos
familiares, datos escolares, hábitos personales, datos laborales e información
crediticia, mismos que forman parte de la solicitud de empleo.
b. Visitantes a las instalaciones de SEPROAG: Nombres, mismos
que serán registrados en la libreta de control de visitas que resguardan los
guardias de seguridad privada, de SEPROAG.
c. Quejas teléfonos erróneos (TRÁMITE EXPRESS): Nombre,
identificación oficial, número telefónico erróneo, correo electrónico,
evidencia de la propiedad de la línea telefónica, mismos que serán registrados
en una base de datos, debidamente protegidas para efectos de dar contestación a
dichas quejas y para llevar controles estadísticos.
DATOS
SENSIBLES:
SEPROAG, no
recabará datos sensibles, entendiéndose como tales: aquellos que puedan revelar
aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro,
información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación
sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, de conformidad con el
artículo 3 fracción VI y 9 segundo párrafo, de la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares.
FINALIDAD DE
LA INFORMACIÓN:
a.
Reclutamiento de personal:
1. Para todo
lo relacionado con el proceso de reclutamiento. Para lo cual se podrán
transferir a un tercero para efectos de realizar exámenes psicométricos, así
como para efectos de su reclutamiento, de igual forma al personal de SEPROAG
relacionado en el proceso antes descrito, para llevar a cabo análisis de
resultados laborales, desarrollo de actividades relacionadas con las funciones
del cargo que desempeñe; así como para dar respuesta a la solicitud de
reclutamiento de los aspirantes.
2. Para todo
tipo de campañas comerciales, promocionales y demás materiales de apoyo que
SEPROAG, considere pertinente y que se apliquen en el país o en el extranjero
por cualquier medio ya sea impreso, electrónico o cualquier otro, misma que
puede ser a título oneroso o gratuito de conformidad con los artículos 87 y 88
de la Ley Federal del Derecho de Autor, a fin de mejorar los procesos de
reclutamiento, capacitación y todo lo relacionado a los procesos inherentes a
su objetivo.
3. Se podrán
transferir a terceros que celebren contrato con el responsable en busca de
ofertas en beneficio de los titulares de datos personales, que tengan por
objeto promociones comerciales, créditos, campañas de salud y bienestar.
4. Se podrá
transferir a terceros, para efectos de intercambiar referencias laborales,
auditorias y cualquier requerimiento de autoridad;
b. Visitantes
a las instalaciones de SEPROAG:
Será tratada
con fines estadísticos, de seguridad y vigilancia durante el tiempo que dure su
estancia en el edificio, en su caso detectar algún ilícito, o demostrar en
controversias o requerimientos judiciales y/o administrativos, la estancia o no
de dichas personas.
c. Quejas
teléfonos erróneos (TRÁMITE EXPRESS):
Será tratada
con fines estadísticos y de consulta interna por las áreas de SEPROAG, para dar
respuesta personalizada a las quejas por teléfonos erróneos, que se pudieran
generar.
OPOSICIÓN A LA
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES:
Para el caso
que Usted se oponga a la transferencia de sus datos personales, referido en el
inciso a) que antecede, tendrá 5 días naturales, a partir de que tenga
conocimiento de este aviso de privacidad, para manifestar su oposición por
documento escrito o vía correo electrónico, directamente al encargado para el
ejercicio del Derecho de ARCO, referido en este aviso de privacidad y para el
caso de que no lo haga se entenderá que está otorgando su consentimiento para
realizar las transferencias de sus datos.
VIGENCIA DE LA
INFORMACIÓN:
a.
Reclutamiento de personal: Serán destruidos a más tardar doce meses después de la conclusión
de las obligaciones laborales o de aquellas que se hayan generado derivado del
proceso de reclutamiento y que no fueron contratados. Salvo el nombre y
dirección, mismos que serán utilizados como datos estadísticos para efectos de
cumplir con el inciso a), punto número 3), del apartado denominado finalidad de
la información del presente aviso de privacidad.
b. Visitantes
a las instalaciones de SEPROAG: Serán destruidos en un término de 6 meses, contados
a partir de que la libreta de control haya quedado completamente utilizada.
c. Quejas
teléfonos erróneos (TRÁMITE EXPRESS): Serán depurados cada 12 meses.
CONFIDENCIALIDAD
DE LA INFORMACIÓN:
SEPROAG no
venderá, ni prestará sus datos personales a ningún tercero, fuera de lo
previsto en el apartado de finalidad de la información de este aviso de
privacidad. Sólo los revelará por requerimientos de la autoridad competente.
PROTECCIÓN DE
LOS DATOS PERSONALES:
A fin de
impedir el acceso y revelación no autorizados, mantener la exactitud de los
datos y garantizar la utilización correcta de la información proporcionada,
SEPROAG, utiliza procedimientos físicos, técnicos y administrativos apropiados
para proteger la información que recaba. La información personal proporcionada
se guarda en sistemas informáticos con acceso limitado.
PROCEDIMIENTO
DE QUEJA EXPRESS POR TELEFONOS ERRONEOS:
Este
procedimiento lo podrán llevar a cabo las personas que reciban llamadas a
líneas telefónicas de su propiedad y que sean ajenas a la relación jurídica
pendiente de cumplimentar entre el responsable y el titular de los datos
personales. En este caso el solicitante deberá hacer valer su queja proporcionando
la información solicitada en el inciso c) del apartado de denominado tipo de
información que recaba, dirigiendo su solicitud al responsable de quejas en
SEPROAG quien puede ser contactado en la siguiente dirección electrónica:
administrativo@seproag.com.mx, quién dará respuesta por medio de correo
electrónico en un término no mayor a 3 días hábiles. En caso
que considere que su solicitud no fue resuelta de manera adecuada,
deberá ejercer sus Derechos ARCO conforme a lo indicado en este aviso de
privacidad.
DERECHOS DE
ARCO:
Respecto a sus
datos personales recabados y referidos en los inciso a), b) y c), del apartado
denominado tipo de información que recaba, usted podrá ejercer los derechos de
Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO), por documento
escrito o vía electrónica dirigido al encargado para el ejercicio del Derecho
de ARCO, referido en este aviso de privacidad de conformidad al artículo
tercero y cuarto de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de los Particulares. Para que se procese su petición, ésta deberá
incluir todos y cada uno de los requisitos previstos en los artículos 89 y 90
del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares, así como el Artículo 29 de la misma Ley, que a saber son
los siguientes:
"...Artículo
29.- La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá
contener y acompañar lo siguiente:
I. El
nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su
solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la
representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de
los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y IV.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos
personales..."
La única
persona facultada para ejercer el derecho de ARCO, es
el Titular de los Datos Personales, quien deberá ejercerlo ante, el responsable
del tratamiento de datos personales y si no obtiene respuesta satisfactoria,
podrá acudir ante el INAI, a presentar su queja, de conformidad con Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
MANIFESTACIÓN
DE NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y REVOCACIÓN DEL
CONSENTIMIENTO:
De igual
forma, el titular de los datos personales, podrá
manifestar su negativa para el tratamiento de datos personales o revocación del
consentimiento de manera escrita o por correo electrónico, de forma directa al
encargado para el ejercicio del Derecho de ARCO, referido en este aviso de
privacidad.
ENCARGADO PARA
EL EJERCICIO DEL DERECHO DE ARCO:
El área
encargada para el ejercicio del Derecho de ARCO, será el Departamento de Datos
Personales de SEPROAG, el cual se ubica en Avenida Melchor Ocampo #193, piso 13,
Colonia Verónica Anzures, C.P. 11320, Delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de
México y puede recibir solicitudes de derechos ARCO en la siguiente dirección
electrónica: administrativo@seproag.com.mx
OBLIGACIONES
COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
SEPROAG,
recibe de terceras transferencias de datos personales de titulares que tienen
relaciones jurídicas pendientes de cumplir con ellos o para cumplir con los
diferentes servicios para lo cual nos contratan los terceros. De estos datos SEPROAG
es ENCARGADO y por Ley está impedido para resolver derechos de ARCO. En estos
supuestos si usted desea ejercer sus derechos de ARCO, lo debe hacer ante el
responsable de dicho tratamiento, de acuerdo al aviso
de privacidad que le dio a conocer el tercero Responsable de sus datos.
No es óbice
recordarle lo que dispone la Ley Federal de Protección de Datos personales en
Posesión de Particulares:
"Artículo
10.- No será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos
personales cuando:
IV.-Tenga el propósito de
cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el
responsable..."
CAMBIOS EN EL
AVISO DE PRIVACIDAD:
SEPROAG se
reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad en el futuro. En
todo caso, cualquier modificación al mismo se hará de su conocimiento mediante
la publicación del mismo en la página web www.seproag.com.mx
ACEPTACIÓN DE
LOS TÉRMINOS:
Este Aviso de
Privacidad, forma un acuerdo jurídicamente válido y por tanto se entiende que
usted acepta el tratamiento de sus Datos Personales si en un plazo de 5 días a
partir del 06 de enero de 2012 o a partir de que tenga conocimiento de dicho
Aviso de Privacidad, no realiza ninguna oposición conforme al derecho de ARCO,
previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares.
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:
La última
fecha de actualización del Aviso de privacidad fue realizada el día 10 de marzo
del 2020.